Efektívny fleet kontroling
Automatický rezervačný systém je vhodným riešením pre všetky spoločnosti vlastniace referentské vozidlá a firemné autoparky. Osobe zodpovednej za vozový park zjednodušuje prideľovanie služobných vozidiel a zefektívňuje ich celkové využívanie. Zamestnanci nemusia žiadať o pridelenie vozidla s papierovou žiadankou na rôznych úrovniach v procese schvaľovania vozidla a nie je potrebné riešiť či máte voľné a spôsobilé vozidlá.
Táto tzv. interná požičovňa na pridelenie vozidla funguje na báze webovej aplikácie (internet/intranet). Oprávnená osoba (vodič/jeho nadriadený) za seba alebo za niekoho iného elektronicky vyplní jednoduchú žiadanku. Môže mu byť pridelené vozidlo z nadefinovanej skupiny vozidiel, ktorú systém automaticky doplní zo zoznamu vozidiel. Po schválení jednoduchej žiadanky na vozidlo na identifikačnú kartu vodiča sa dajú s vozidlom realizovať vymedzené úkony. Ide o viacstupňový proces v ktorom majú kompetentné osoby určité práva: žiadanie o referentské vozidlo/obdržia info o žiadaní vozidla/schvaľovacie právo/právo prideliť iné vozidlo atď. Fleet manažér má komplexný prehľad o rezervačnom systéme, využití vozidiel a štatistík z neho (o vozidlách a o vodičoch). Užívateľ (žiadateľ o vozidlo) vidí len žiadosť a históriu vlastných požiadaviek.
Výhody riešenia:
- koordinácia činností v procese prideľovania referentských vozidiel
- prehľad o aktuálnom stave i histórii rezervácií
Užívateľ vidí i spätne svoje žiadanky s príslušným stavom. - priame prepojenie na monitoring vozidiel
- konfigurovateľnosť riešenia
- štatistika využitia vozidiel
POZRITE SI VIAC O RIEŠENÍ, KTORÉ PRINESIE EFEKTÍVNE VYUŽÍVANIE VOZOVÉHO PARKU.
